Auxiliar Administrativo I

Fazer check list e arquivar os prontuários (SAME). Envio semestral de prontuários para arquivo externo; - Montar as pastas de PM (prontuário médico) para liberação à área técnica; - Recepcionar (inclui atendimento telefônico PABX) controlar e direcionar visitantes; - Receber, checar (pedido X nota fiscal) e controlar saída e materiais de limpeza e administrativos; - Manter a acuracidade do estoque do almoxarifado em 100% na matriz e filiais. Informar ao Analista os volumes de Uniformes e a Gerência os demais itens em estoque; - Montar as caixas para despacho e distribuição dos materiais solicitados pelos departamentos e filiais; - Elaborar planilhas com informações assertivas que facilite a produção do inventário mensal; - Controlar, protocolar e classificar a distribuição de correspondências aos destinatários. - Controlar os certificados do facilities Matriz e Filiais. - Apoio a Analista na busca e orçamento de novos fornecedores; - Apoiar na criação de alternativas para Projetos de Sustentabilidade; - Elaborar rateios das despesas diversas por departamentos (cooperativa de Táxi, Eletropaulo, Sabesp e outros fornecedores); - Manter a imagem de agilidade e excelência do departamento. Diferencial: Experiência na área da saúde.